compte-rendu de la réunion du 16 janvier 2015 - association dumoulinautacot à Brotte lès Ray

Compte-rendu du conseil d’administration du 16 janvier 2015

Présents : Pierre, Michelle, Colette, Maurice, Charles, Andrée, Yvette, Chantal, Rémi, Virginie, Solange, Marie-Christine, René, Loulou, Didier, Agnès, Gérard, Josiane, Daniel, Carmen.
Excusés : Edith, Clément, Serge

Ordre du jour :

1. bilan des soirées « Brotte en lumière »
2. Calendrier des manifestations de la nouvelle année.

1. Bilan financier du 19 et 20 décembre :

Recette totale avec vente du panier garni et des lutins : 1635,20 euros dont 187,60 pour le panier.

Dépenses 526,37 solde 1305,37 euros

Quantités utilisées : vin chaud : 142 l, chocolat chaud : 25 l, gaufres : 28 kg de farine, crêpes : 15 kg de farine.

Le bilan plus que positif nous encourage à reconduire ces deux journées cette année 2015.

Bilan qualitatif :

Ce qui est apparu comme positif :

• Date (début des vacances scolaires)
• Chorale (chnat en deux fois, belle prestation)
• Panier garni à reconduire
• Crèche appréciée mais prévoir un livre d’or
• Sono suffisante mais peut-être envisager une autre car il s’agit d’un prêt
• Communication bonne
• Disposition du vin chaud et du chocolat à l’entrée

Ce qui est apparu comme négatif ou à améliorer :

• Manque de place (beaucoup de personnes n’ont pas pu accéder au stand)
• Séparer les stand des crêpes de celui des gaufres ?
• Manque de fourneaux pour les gaufres : prévoir un achat d’occasion.
• Envisager de confectionner des crêpes à l’ancienne ?
• Soufflerie et chauffage à prévoir si agrandissement de l’espace
• Trou noir dans les illuminations dans la maison inoccupée de Raynald

A revoir pour Brotte en lumière 2015 :

• Envisager de nouveaux personnages pour la crèche ?
• Faire des illuminations pour le lavoir avec un thème
• Compenser les zones d’ombre de la rue principale
• Faire un circuit sur le chemin de derrière

2.Projets 2015

Propositions : vide-grenier, pêche à la truite, marche gourmande, exposition artisanale, repas adhérent ou repas dansant, jeu intervillages de Lavoncourt, pétanque, chasse à l’œuf

Définir au maximum 3 manifestations et faire tourner sur les années.

Décision pour 2015 :

• Pétanque ( date à définir)
• chasse à l’œuf (avril, mai),
• repas pour les habitants ( été)
• participation aux jeux intervillages
• participation aux marchés artisanaux des environs
• confection de création tous les mardis de 14h à 16h
• Brotte en lumière
• Création d’un blog : dumoulinautacot.overblog.com